不用擔心搬家
- hendrikleehk
- Jan 3, 2021
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通常,企業搬遷辦公室的原因很多。我們經常遇到以下情况
1由於業務需要,需要設立一個新辦事處。
2當公司擴大或縮小時,可以更換不同大小的辦公室。
三。有時辦公室可能會因為員工遠離工作場所而搬家。4現有辦公室的租金不划算。
而辦公室搬家比個人搬家更麻煩,因為它涉及到很多重要資訊的處理,以及人員和時間的安排。為了確保業務線不受影響,需要考慮許多因素。作為公司的執行董事,我很擔心搬家。其實,要找一家可靠的搬家公司,搬家辦公也可以很簡單。下麵是一個如何有效地移動辦公室的例子。
移動計畫
一般在公司負責調動公司的執行董事。沒有經驗的負責人可能會覺得搬家是一項普通的工作。當他們真正協調行動時,會遇到很多問題。最簡單的一個問題就是包裝,哪些物品是打包在一起的,用多大的箱子來包裝,實際上哪些是特別的。有些組織甚至沒有包裝計畫。最後,他們匆忙搬家,導致許多重要文件遺失。不用說,他們也浪費了很多時間。
作為辦公室搬家專家,allied會在你搬家前給你一些建議和策略,這樣你可以更有效地搬家。
搬家計畫必須是必不可少的一部分,而且必須提前製定。在培訓過程中,如何組織員工對自己的辦公桌進行批量移動,以及如何對員工進行批量移動。搬家計畫主要包括以下幾點:
1每個部門的具體搬家時間,因為你希望業務不被打斷,不可能去特殊的節假日搬家。當然,如果是小公司,也可以在不影響業務的情况下快速行動。
2各部門負責人對本部門需要專門存放和集中堆放的重要資料,應列出清單,確定。
三。如果選擇allied,則計畫的打包和搬遷日期也可以包含在計畫中。這種不常用的資料和物品可以提前包裝和搬運。
4搬家前,盟軍將提前保護好新舊場所的地板、地毯等公共設施。並對電腦、打印機等貴重物品進行包裝,確保在搬運過程中不受損壞。
5Allied將提前與負責搬運一些必要資料的行政人員確認,如出境許可證。
6一般來說,allied建議提前安排新辦公室的電力和網絡。
7最後但並非最不重要的是,盟軍將與負責人確認移動項目清單、新址地理位置圖和新址對接負責人。
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